§ 1
2. Kryteriami udzielenia patronatu są:
c) Aktualność tematyki konferencji i jej znaczenie dla rozwoju nauki i/lub przemysłu,
e) Proponowana forma i sposób upowszechnienia materiałów konferencyjnych,
3. Komitet może każdorazowo ustalić dodatkowe kryteria i warunki udzielenia patronatu.
a) udostępnieniu logotypu Komitetu Elektrotechniki PAN,
c) udziale członków Komitetu w pracach związanych z recenzowaniem zgłoszonych referatów,
d) udziale przedstawicieli Komitetu w komitetach naukowych i programowych konferencji,
e) udostępnianiu organizatorom konferencji stron internetowych Komitetu w celu promocji konferencji,
f) prezentacji sprawozdania i informacji o osiągnięciach konferencji na stronach internetowych Komitetu.
3. Wniosek należy złożyć nie później niż cztery miesiące przed rozpoczęciem konferencji.
2. Kierujący sekcją przedstawia na zebraniu sekcji lub w uzasadnionych przypadkach przesyła pocztą elektroniczna wszystkim członkom sekcji wniosek do zaopiniowania nie później niż 15 dni po jego otrzymaniu lub po otrzymaniu odpowiedzi organizatora na prośbę o dodatkowe wyjaśnienia, o których mowa w § 3 ust. 4.
3. Członkowie sekcji mogą zwrócić się do kierującego sekcją o dodatkowe wyjaśnienia.
4. Opiniowanie w sekcji nie może trwać dłużej niż 14 dni.
5. Kierujący sekcją po zakończeniu opiniowania niezwłocznie przesyła wyniki opiniowania sekretarzowi, wraz z kopią do przewodniczącego.
6. Udzielenie patronatu konferencji następuje w wyniku głosowania jawnego na posiedzeniu Komitetu po uzyskaniu akceptacji co najmniej 2/3 obecnych na posiedzeniu członków Komitetu. Komitet udziela patronatu w formie uchwały.
7. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może zarządzić głosowanie z wykorzystaniem poczty elektronicznej, które przeprowadza sekretarz.
8. Głosowanie z wykorzystaniem poczty elektronicznej uznaje się za pozytywne jeżeli co najmniej 2/3 głosów jest za udzieleniem patronatu i głosy oddało co najmniej 25 członków Komitetu. Głosowanie należy zakończyć najdalej w przeciągu 7 dni od dnia jego ogłoszenia. Głosowanie elektroniczne traktuje się jak głosowania jawne. Z wyników głosowania elektronicznego sekretarz sporządza protokół, który niezwłocznie przesyła przewodniczącemu i pozostałym członkom Komitetu.
2. Od podjętej decyzji Komitetu organizator może odwołać się przez sekretarza do Prezydium w terminie dwóch tygodni od dnia powiadomienia o wynikach głosowania.
3. Odwołanie Prezydium rozpatruje na swoim posiedzeniu lub w uzasadnionych przypadkach na wniosek przewodniczącego w trybie głosowania elektronicznego nie później niż 14 dni od dnia otrzymania odwołania organizatora.
4. Prezydium Komitetu może w drodze uchwały odrzucić lub uwzględnić odwołanie. Do uwzględnienia odwołania wymagana jest większość co najmniej 2/3 głosów i głosy oddali wszyscy członkowie Prezydium Komitetu.
5. W przypadku uwzględnienia odwołania przewodniczący nakazuje przeprowadzenie powtórnej procedury oceny wniosku w trybie § 4 ust. 6-8.
2. Zmiany w niniejszym regulaminie wymagają uchwały Komitetu1) .
Załączniki:
- wzór wniosku o objecie patronatu Komitetu Elektrotechniki nad konferencjami [pdf, doc]
1) Niniejszy regulamin został przyjęty przez Komitet Elektrotechniki PAN w drodze uchwały w dniu 16 lutego 2012 r.